Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Als Sachbearbeiter Administration sorgst Du für eine korrekte und transparente Finanzbuchhaltung sowie Berichterstattung. Du stellst zuverlässige Informationen für fundierte Entscheidungen bereit und trägst zu einer effizienten und gut organisierten Finanzverwaltung bei.
Was wirst du tun?
- Prüfung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Bankbewegungen und Journalbuchungen.
- Bereitstellung der Daten für eine korrekte und fristgerechte Bearbeitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Erkennen von Schwachstellen und Mitwirken an der Optimierung von Finanzprozessen, internen Kontrollen und Automatisierung. Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme oder Berichtstools.
- Erstellung von Prüfungsunterlagen, Bereitstellung angeforderter Informationen und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen. Beitrag zu einer transparenten und kontrollierbaren Finanzorganisation.
- Überwachung finanzieller Risiken und Chancen.
- Unterstützung bei der Verwaltung des Debitorenportfolios, um die Kontinuität in der Abteilung Finance und Control zu gewährleisten.
Dein Arbeitsplatz
Verwaltung / Finanzabteilung – Du berichtest direkt an den Leiter Finanzen und Controlling sowie den Standortleiter und arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Vertrieb und IT zusammen.
Das bieten wir dir
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- 32 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche vorteile wie eine Bonusregelung sowie 500 € für etwas, das dich glücklich macht
- Modernes Finance Umfeld
- Kurze Entscheidungswege